Разбор завалов в доме/в жизни/на работе. Алгоритм работы

АЛГОРИТМ РАБОТЫ

ШАГ 1. Выгрузка. На первом листочке выпишите на бумаги все, что вы хотите (или надо) сделать: планы, мечты, проекты, хвосты, дела, обязательства, обещания, давно забытые хотелки, но которые еще напоминают о себе.

ШАГ 2. Категоризация. На втором листочке распределите все дела по категориям: дом, документы, работа, незавершенка, телефон, дети и т.д. И вновь перепишите туда свои списки, только уже по разнесенные по категориям.

ШАГ 3. Срочность. Пометьте красным “срочные” и “горящие” задачи. Голубым – несрочные задачи. И желтым – дальнесрочные задачи (или необязательные). Проставьте дедлайный – срок желаемого или необходимого исполнения (день/месяц/сезон).

ШАГ 4. На отдельном 4-м листочке выпишите только срочные/горящие задачи, чтобы были на виду и глаза видели их количество (это поможет мозгу оценить объем работы).

ШАГ 5. Если в списке есть мечты, то их тоже можно выписать на отдельный (5-й) листок. Потому что мечты требуют другой уровень включенности.

ШАГ 6. Приоритетность. Распределите задачи в порядке приоритетности и на 6-м листочке постройте из них очередь. На этом этапе должно появиться чувство контроля и порядка в делах.

ШАГ 7. Анализ. Проанализируйте ваши списки и всю работу в целом. Посмотрите на быстрые задачи, исполнение которых может занять 3 минуты, но значительно облегчит список (запись на прием, звонок родственнице, распечатать документ, отправить подруге фотки). Посмотрите на задачи, которые можно выполнить параллельно с другими (слушая лекцию, можно перебрать документы). Также отметьте те задачи, которые потеряли актуальность. Не бойтесь признаться себе, что купленные полгода назад курс уже не интересен и проходить его не хочется. Смело отказывайтесь от таких желаний, они создают лишний удельный вес.

ШАГ 8. Посмотрите, что из списка задач можно сделать уже сегодня или прямо сейчас. Это добавит чувство победы над завалами.

ШАГ 9. Правила. Подкрепите себя ритуалами и правилами. Например, сразу принимать решение по тому, куда класть документы. Сразу проверять почту на предмет “важное/неважное”. Регулярно разбирать гардероб перед каждым сезоном. По воскресеньям подбивать дела и документы. Каждый вечер удалять лишнее из телефона.

ШАГ 10. Выберите способ исполнения задач, соблюдая выбранный вами же порядок, а также приоритетность и приступайте к исполнению.